GESTIÓN DOCUMENTAL Y ACREDITACIÓN — IA
FilesFarm procesa, entiende y audita su documentación crítica con IA, y la asocia a cada trabajador y activo: acreditación automática, trazabilidad y continuidad operacional.
Su documentación procesada con IA y asociada a cada trabajador y activo: acreditación automática.
ECOSISTEMA SAAS CUSTOMIZABLE
FilesFarm es un ecosistema SaaS customizable diseñado para industrias con operaciones exigentes que necesitan blindar su continuidad, centralizar su conocimiento y automatizar la acreditación de su personal y sus activos — maquinaria y vehículos.
Un ecosistema SaaS customizable que centraliza su documentación y automatiza la acreditación de personal, maquinaria y vehículos.
A diferencia de los softwares genéricos de almacenamiento en la nube, FilesFarm actúa como un repositorio documental inteligente que procesa, entiende y audita la información de manera proactiva, integrándose de forma orgánica con la cultura procedimental y operativa de cada organización.
Centralice archivos de múltiples fuentes (SharePoint, Drive, APIs) en un repositorio unificado. Nuestro motor de IA extrae parámetros críticos en segundos y los cruza con perfiles customizables de cargo y activos, alertándole preventivamente de vencimientos.
Centralice múltiples fuentes en un repositorio único. La IA extrae los datos críticos y le avisa antes de cada vencimiento.
Customizable tanto para empresas prestadoras de servicios — contratistas y subcontratistas — como para empresas mandantes, adaptándose al modelo de negocio y esquema operativo de su organización.
Se adapta a contratistas, subcontratistas y empresas mandantes, según su modelo operativo.
«Convertimos los documentos de su empresa en información parametrizable: no archivos unitarios, sino información global, accionable y trazable.»
«Sus documentos convertidos en información global, accionable y trazable.»
// FLUJO DE PROCESAMIENTO
Archivos dispersos sin clasificar
Extracción y validación Vertex AI
Cruce, resguardo e indexación
Vinculación a personal y activos
Control y consulta en tiempo real
EJES DE VALOR
Centralice la recopilación documental y evite la pérdida de información dispersa en correos electrónicos o carpetas, eliminando el temor ante fiscalizaciones.
Todo en un solo lugar: nada se pierde en correos ni carpetas.
Procese PDFs complejos sin fricciones y convierta sus archivos en información parametrizada para dashboards, en tiempo real.
Sus PDFs se vuelven datos listos para dashboards, en tiempo real.
Anticipe escenarios de cumplimiento y adapte los requisitos según el contrato o puesto de trabajo correspondiente.
Requisitos que se adaptan a cada contrato o puesto de trabajo.
Alertas automáticas anticipadas y reporte consolidado al día de su personal y maquinaria. Sin multas ni paralizaciones.
Alertas anticipadas y reporte al día. Sin multas ni paralizaciones.
Gracias a la extracción de datos clave y resúmenes con IA, validar el cumplimiento es más rápido y transparente que nunca. Configure criterios personalizados y realice auditorías 100% automáticas.
Extracción con IA y criterios configurables: auditorías 100% automáticas.
CARACTERÍSTICAS EXCLUSIVAS
Discreción total para los cargos que lo exigen: ciertos perfiles permanecen invisibles y solo se abren con la autorización expresa del propio perfil. Nadie mira lo que no debe.
Perfiles sensibles invisibles: solo se abren con autorización del propio perfil.
Usted decide qué se ve. Oculte campos sensibles —como los montos de un contrato de trabajo— en la visualización y la descarga, por tipo de documento y a su medida.
Oculte campos sensibles —como los montos de un contrato— al ver o descargar.
Acredite antes de contratar. Evalúe el cumplimiento tanto de su dotación actual como de candidatos externos y elija siempre al que sí puede entrar a faena.
Acredite antes de contratar: evalúe también a candidatos externos.
Un trabajador, varios mandantes. Para faenas de pocas jornadas, el sistema gestiona en paralelo los contratos de cada mandante, con sus propios perfiles de cargo y requisitos particulares, y mantiene una acreditación vigente e independiente para cada uno.
Un trabajador, varios mandantes: contratos en paralelo, cada uno con sus requisitos y su acreditación vigente.
Una base de datos vectorial convierte sus archivos en respuestas. Pregunte en lenguaje natural sobre la totalidad de sus documentos —«¿cuál es el IMC promedio de mis trabajadores?»— y obtenga la cifra y el gráfico al instante.
Pregunte en lenguaje natural sobre todos sus documentos y obtenga la cifra y el gráfico al instante.
TECNOLOGÍA Y ACREDITACIÓN
Automatice el proceso de acreditación de su personal y dotación. Nuestro motor de IA extrae los parámetros críticos de los documentos en segundos y los audita automáticamente bajo las reglas y perfiles configurados en sus dashboards.
La IA extrae los parámetros críticos en segundos y los audita según las reglas que usted configura.
La IA interpreta documentos manuscritos complejos, listados de capacitación con múltiples trabajadores y exámenes médicos con diversas evaluaciones en una sola hoja, estructurando la información sin inconvenientes.
Lee manuscritos, listados de capacitación y exámenes médicos múltiples en una sola hoja.
Configure perfiles de cargo específicos por faena o contrato, y tipifique de manera flexible todos los documentos y sus requerimientos según la entidad emisora.
Perfiles de cargo por faena o contrato, con documentos tipificados a medida.
CASO DE ÉXITO — INDUSTRIA MINERA
menos tiempo de acreditación.
De 25 días a solo 4 días, eliminando cuellos de botella administrativos.
«La solución evoluciona junto a la operación y sus requisitos futuros.»
METODOLOGÍA Y PERSONAS
El verdadero éxito de la transformación digital radica en las personas. Nos involucramos en su cultura procedimental con un proceso guiado de gestión del cambio, y garantizamos que su plataforma nunca quede obsoleta con soporte técnico permanente, optimización de modelos de IA y mejoras evolutivas continuas.
La transformación digital la hacen las personas. Acompañamos su gestión del cambio y evolucionamos la plataforma con usted.
CONTACTO
Deje atrás las planillas manuales y la incertidumbre documental. Permítanos diseñar la solución a la medida exacta de su negocio.
Diseñamos la solución a la medida exacta de su operación.
→ contacto@filesfarm.cl
Te llevamos a WhatsApp con tu solicitud lista para enviar. Si no se abrió automáticamente, revisa que las ventanas emergentes estén permitidas. Un consultor experto te responderá a la brevedad.
Te llevamos a WhatsApp con tu solicitud lista para enviar.