GESTION DOCUMENTAIRE ET ACCRÉDITATION — IA
FilesFarm traite, comprend et audite votre documentation critique grâce à l'IA, et l'associe à chaque travailleur et chaque actif : accréditation automatique, traçabilité et continuité opérationnelle.
Votre documentation traitée par l'IA et associée à chaque travailleur et actif : accréditation automatique.
ÉCOSYSTÈME SAAS PERSONNALISABLE
FilesFarm est un écosystème SaaS personnalisable conçu pour les industries aux opérations exigeantes qui doivent sécuriser leur continuité, centraliser leurs connaissances et automatiser l'accréditation de leur personnel et de leurs actifs — machines et véhicules.
Un écosystème SaaS personnalisable qui centralise votre documentation et automatise l'accréditation du personnel, des machines et des véhicules.
Contrairement aux logiciels génériques de stockage dans le cloud, FilesFarm agit comme un référentiel documentaire intelligent qui traite, comprend et audite l'information de manière proactive, en s'intégrant naturellement à la culture procédurale et opérationnelle de chaque organisation.
Centralisez des fichiers de sources multiples (SharePoint, Drive, API) dans un référentiel unifié. Notre moteur d'IA extrait les paramètres critiques en quelques secondes et les croise avec des profils de poste et d'actifs personnalisables, en vous alertant à l'avance des échéances.
Centralisez plusieurs sources dans un référentiel unique. L'IA extrait les données critiques et vous prévient avant chaque échéance.
Personnalisable aussi bien pour les prestataires de services — entrepreneurs et sous-traitants — que pour les donneurs d'ordre, en s'adaptant au modèle d'affaires et au schéma opérationnel de votre organisation.
S'adapte aux entrepreneurs, sous-traitants et donneurs d'ordre, selon votre modèle opérationnel.
« Nous transformons les documents de votre entreprise en informations paramétrables : non pas des fichiers isolés, mais une information globale, exploitable et traçable. »
« Vos documents transformés en information globale, exploitable et traçable. »
// FLUX DE TRAITEMENT
Fichiers dispersés et non classés
Extraction et validation Vertex AI
Croisement, sauvegarde et indexation
Rattachement au personnel et aux actifs
Contrôle et consultation en temps réel
AXES DE VALEUR
Centralisez la collecte documentaire et évitez la perte d'informations dispersées dans des courriels ou des dossiers, en éliminant la crainte des contrôles.
Tout au même endroit : rien ne se perd dans les courriels ni les dossiers.
Traitez sans friction des PDF complexes et transformez vos fichiers en informations paramétrées pour vos tableaux de bord, en temps réel.
Vos PDF deviennent des données prêtes pour vos tableaux de bord, en temps réel.
Anticipez les scénarios de conformité et adaptez les exigences selon le contrat ou le poste concerné.
Des exigences qui s'adaptent à chaque contrat ou poste.
Alertes automatiques anticipées et rapport consolidé à jour de votre personnel et de vos machines. Sans amendes ni arrêts d'activité.
Alertes anticipées et rapport à jour. Sans amendes ni arrêts.
Grâce à l'extraction des données clés et aux synthèses par IA, valider la conformité est plus rapide et plus transparent que jamais. Configurez des critères personnalisés et réalisez des audits 100 % automatiques.
Extraction par IA et critères configurables : audits 100 % automatiques.
FONCTIONNALITÉS EXCLUSIVES
Discrétion totale pour les postes qui l'exigent : certains profils restent invisibles et ne s'ouvrent qu'avec l'autorisation expresse du titulaire. Personne ne voit ce qu'il ne doit pas voir.
Profils sensibles invisibles : ils ne s'ouvrent qu'avec l'autorisation du titulaire.
Vous décidez de ce qui est visible. Masquez les champs sensibles — comme les montants d'un contrat de travail — à l'affichage et au téléchargement, par type de document et sur mesure.
Masquez les champs sensibles — comme les montants d'un contrat — à l'affichage ou au téléchargement.
Accréditez avant d'embaucher. Évaluez la conformité de votre effectif actuel comme de candidats externes et choisissez toujours celui qui peut réellement accéder au site.
Accréditez avant d'embaucher : évaluez aussi les candidats externes.
Un travailleur, plusieurs donneurs d'ordre. Pour les interventions de quelques jours, le système gère en parallèle les contrats de chaque donneur d'ordre, avec ses propres profils de poste et exigences particulières, et maintient une accréditation valide et indépendante pour chacun.
Un travailleur, plusieurs donneurs d'ordre : des contrats en parallèle, chacun avec ses exigences et son accréditation valide.
Une base de données vectorielle transforme vos fichiers en réponses. Posez vos questions en langage naturel sur l'ensemble de vos documents — « quel est l'IMC moyen de mes travailleurs ? » — et obtenez instantanément le chiffre et le graphique.
Posez vos questions en langage naturel sur tous vos documents et obtenez instantanément le chiffre et le graphique.
TECHNOLOGIE ET ACCRÉDITATION
Automatisez le processus d'accréditation de votre personnel et de vos effectifs. Notre moteur d'IA extrait en quelques secondes les paramètres critiques des documents et les audite automatiquement selon les règles et profils configurés dans vos tableaux de bord.
L'IA extrait les paramètres critiques en quelques secondes et les audite selon les règles que vous configurez.
L'IA interprète des documents manuscrits complexes, des listes de formation concernant plusieurs travailleurs et des examens médicaux comportant plusieurs évaluations sur une seule feuille, en structurant l'information sans difficulté.
Lit les manuscrits, les listes de formation et les examens médicaux multiples sur une seule feuille.
Configurez des profils de poste spécifiques par site ou contrat, et classez de façon flexible tous les documents et leurs exigences selon l'entité émettrice.
Profils de poste par site ou contrat, avec des documents typés sur mesure.
CAS CLIENT — INDUSTRIE MINIÈRE
de temps d'accréditation en moins.
De 25 jours à seulement 4 jours, en éliminant les goulets d'étranglement administratifs.
« La solution évolue avec l'opération et ses exigences futures. »
MÉTHODOLOGIE ET PERSONNES
Le véritable succès de la transformation numérique repose sur les personnes. Nous nous impliquons dans votre culture procédurale grâce à un processus guidé de conduite du changement, et garantissons que votre plateforme ne devienne jamais obsolète grâce à un support technique permanent, à l'optimisation des modèles d'IA et à des améliorations évolutives continues.
La transformation numérique est l'affaire des personnes. Nous accompagnons votre conduite du changement et faisons évoluer la plateforme avec vous.
CONTACTO
Laissez derrière vous les tableurs manuels et l'incertitude documentaire. Laissez-nous concevoir la solution sur mesure pour votre activité.
Nous concevons la solution sur mesure pour votre opération.
→ contacto@filesfarm.cl
Nous vous redirigeons vers WhatsApp avec votre demande prête à être envoyée. Si elle ne s'est pas ouverte automatiquement, vérifiez que les fenêtres contextuelles sont autorisées. Un consultant expert vous répondra rapidement.
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